ניהול משברים במערכות הנהלת החשבונות של חברות –
חיסול פיגורים ויישור קו מהיר
רקע
בארגונים וחברות עסקיות רבות, נוצר משבר בקרתי רישומי בכל הקשור לפיקוח על מערכות הכספים, ההנח"ש והניהול.
הסוגיה נהייתה אקוטית במיוחד, עם היווצרות פיגורים והצגת רמה נמוכה של רישום חשבונאי. הכשלים בולטים במיוחד, הן בהיעדר מידע ניהולי עדכני ומדויק לגבי המצב הכספי השוטף של החברה במהלך השנה, והן לקראת ההערכות לביקורת השנתית של הרו"ח.
במצבים אלו כל הגורמים נכנסים למוד חירום של פתרון הבעיה והכל בלחץ זמנים. הכשלים בסיטואציה המתוארת רבים ונגררים גם לשנים הבאות ללא שום שיפור. מערכת הנה"ח שאינה בנויה ומעודכנת כראוי פוגעת בתוצאות העסקיות של החברות!
ניצן גולדברג (.M.A) המנוסה כאיש כספים, ניהול, ייעוץ והדרכה פיננסית מעל 25 שנה, מציע סל פתרונות מערכתיים כולל חיסול הפיגורים ואי הסדר במערכות הכספים וההנח"ש, וזאת משלב איתור הבעיה ועד לחיסול הפיגורים בכספים ובהנח"ש כמו גם בתמיכה במקרים שבהם מוטמעת מערכת הנח"ש חדשה בעסקים ללא ידע בהפעלה וליווי מקצועי הולם.
למי השירות מיועד?
- לעסקים וארגונים קטנים עד בינוניים המנהלים מערכות כספים, הנח"ש ובקרה באיפיון מתמשך של פיגורים כרוניים.
- במקום בו מערכות הכספים וההנח"ש לא מעניקות מידע עסקי תומך לגבייה, לסטטוס הלקוחות והתוצאות העסקיות.
- במקום בו מערכות הכספים וההנח"ש נכנסות לביקורת סוף השנה של רו"ח החיצוני כשהן ברמת עדכון נמוכה מאד.
- במקום בו דרושה הפעלה מקצוענית נחושה, מהירה, ובעלת יכולות ניהוליות, להתגבר על הפיגור במערכת ההנח"ש.
- למשרדי רואי חשבון ויועצי מס החייבים לקבל מערכת הנח"ש מעודכנת ומותאמת כמוצר סופי נקי וללא עיכוב נוסף.
שירותי ניהול המשברים והפיגורים בכספים ובהנח"ש המוצעים:
- איתור מדויק של הצרכים בחיסול הפיגורים במערכות הכספים וההנח"ש יחד עם בעלי העסק והמקצוע השונים.
- אומדן זמן ואבני דרך לשם הכנת התוכנית להשלמות, תיקונים, שינויים, רישום פקודות יומן, התאמות חסרות ועוד.
- אחריות אישית לתהליך מ-א' עד ת', כולל מפגשי ביניים עם הבעלים ושאר גורמי המקצוע כגון רו"ח ויועצי המס.
- מסירה נקיה של תיק הביקורת השלם והמתועד לרו"ח ומתן מענה מקצועי לכל שאילתה ככל שתידרש.
- העברת שנה ויתרות פתיחה עדכניות למערכות הכספים וההנח"ש בשוטף.
- ליווי שוטף של מערכת ההנח"ש בשנה שלאחר חיסול הפיגורים ו/או הטמעת המערכת החדשה.
- שירות חוזר- ממש עם סיום שנת המס הבאה, טיפול מיידי והכנת תיק הביקורת לרו"ח באופן ובשיטה הר"מ.